W dzisiejszych czasach bardzo istotną stroną prowadzenia działalności gospodarczej, bez względu na branżę oraz wielkość firmy, jest wykorzystywanie w tej działalności nowoczesnego sprzętu elektronicznego. Sprzęt ten jest istotny, ponieważ pozwala na wykonywanie wielu czynności i działań szybciej i sprawniej. Mówiąc krótko, dzięki urządzeniom elektronicznym dana firma może sprawniej funkcjonować i obsługiwać więcej klientów. A to ma znaczenie niebagatelne. O jakie urządzenia może tu chodzić? M. in. dotyczy to tak powszechnie stosowanych urządzeń jak kasy fiskalne. Są one stosowane nie tylko przez prywatne firmy, ale też przez urzędy państwowe, różnego rodzaju organizacje, fundacje, itd. Opisanie przydatności kas fiskalnych dla biznesu wymaga podania przykładów. Można je podać, jednocześnie porównując, dla której formy działalności gospodarczej kasa fiskalna jest przydatna bardziej.
Przykładami tymi mogą być kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lekarza okulisty pracującego w prywatnej przychodni okulistycznej. Obie formy działalności gospodarczej wymagają dużych specjalizacji, toteż nie mają też one problemów z pozyskiwaniem i obsługiwaniem klientów. Jednym z aspektów obsługi klienta jest oczywiście rozliczenie, tzn. przyjęcie zapłaty i wydanie potwierdzenia. A owo potwierdzenie może mieć oczywiście formę paragonu fiskalnego. Jeśli tak jest, klient otrzymuje wszystkie niezbędne informacje o danej transakcji czy usłudze, jaką otrzymał. Rozstrzygnięcie, która forma działalności gospodarczej, mechanik czy lekarz okulista, potrzebuje kasy fiskalnej bardziej jest na tym polu trudne, ponieważ zależy to od ilości klientów i ilości różnych rodzajów usług, które dana kasa fiskalna ma w pamięci. Obie zmienne kształtują się tutaj podobnie.
Podobnie też kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lekarza okulisty przydatne są w tym samym stopniu jeśli chodzi o kontrolę dochodów danej firmy. Kontrola taka jest sprawowana ze względu na fakt, że firmy te, tak jak wszystkie, charakteryzują się zmiennymi przychodami. Podobna liczba klientów w obu rodzajach działalności sprawia, że mają one też podobną potrzebę posługiwania się dokumentami fiskalnymi. Tutaj zatem kasa fiskalna dla mechanika oraz dla lekarza okulisty są tak samo przydatne.